e-Defter için ayrı bir resmî muhasebe ücreti yoktur. Mali müşavirin defter tutma karşılığında alabileceği en düşük ücret, Hazine ve Maliye Bakanlığınca 17 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 2026 Yılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Asgari Ücret Tarifesi ile belirlenir. Defter elektronik ortamda tutulsa da kâğıt ortamında tutulsa da aynı tarife uygulanır. Tarifedeki ücretler aylık ve KDV dahildir. Örneğin işçi çalıştırmayan bir limited şirketin hizmet işletmesi için 1. grup illerde asgari ücret aylık 3.606 TL’dir; İstanbul ve Ankara gibi nüfusu 5 milyonu aşan illerde bu tutar %35 artırımla 4.868,10 TL olur.
2026 Asgari Defter Tutma Ücretleri (Aylık, KDV Dahil)
| Defter ve faaliyet | 1. grup il, işçisiz | 1. grup il, 1-3 işçili | 4. grup il, işçisiz | 4. grup il, 1-3 işçili |
|---|---|---|---|---|
| İşletme defteri: taşımacılık, hizmet, alım-satım | 1.145 TL | 1.345 TL | 773 TL | 887 TL |
| İşletme defteri: imalat-inşaat | 1.631 TL | 1.773 TL | 1.145 TL | 1.345 TL |
| Serbest meslek kazanç defteri | 1.773 TL | 1.889 TL | 1.345 TL | 1.402 TL |
| Bilanço esası, şahıs firması: hizmet | 3.091 TL | 3.349 TL | 1.832 TL | 2.461 TL |
| Bilanço esası, şahıs firması: alım-satım | 3.349 TL | 3.606 TL | 2.089 TL | 2.719 TL |
| Limited şirket: hizmet | 3.606 TL | 3.864 TL | 2.719 TL | 2.977 TL |
| Limited şirket: alım-satım | 4.179 TL | 4.436 TL | 2.977 TL | 3.091 TL |
| Limited şirket: imalat-inşaat | 4.608 TL | 4.865 TL | 3.291 TL | 3.349 TL |
| Anonim şirket: hizmet | 5.123 TL | 5.638 TL | 3.721 TL | 4.236 TL |
| Anonim şirket: alım-satım | 5.638 TL | 6.182 TL | 4.236 TL | 4.751 TL |
Tarife ayrıca 4-9, 10-49 ve 50 ve daha fazla işçi çalıştıranlar ile 2. ve 3. grup iller için ayrı tutarlar içerir. İşçi sayısı arttıkça ücret de yükselir; örneğin 1. grup ilde 50 ve daha fazla işçi çalıştıran bir anonim şirketin imalat-inşaat işletmesi için aylık asgari ücret 11.734 TL’dir.
İl Grupları
- 1. grup: Adana, Ankara, Antalya, Balıkesir, Bursa, Denizli, Eskişehir, Gaziantep, Mersin, İstanbul, İzmir, Kayseri, Kocaeli, Konya, Muğla, Sakarya, Samsun, Tekirdağ.
- 2. grup: Aydın, Bolu, Çanakkale, Diyarbakır, Edirne, Hatay, Kahramanmaraş, Kırklareli, Kütahya, Malatya, Manisa, Trabzon, Zonguldak, Kırıkkale, Bartın, Karabük, Yalova, Düzce, Osmaniye, Çorum, Şanlıurfa.
- 3. grup: Adıyaman, Afyonkarahisar, Ağrı, Amasya, Artvin, Batman, Bilecik, Burdur, Çankırı, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Giresun, Isparta, Nevşehir, Van, Kars, Kastamonu, Kırşehir, Kilis, Niğde, Ordu, Rize, Sinop, Sivas, Tokat, Uşak, Yozgat, Aksaray, Karaman.
- 4. grup: Ardahan, Iğdır, Bingöl, Bitlis, Gümüşhane, Hakkari, Mardin, Muş, Siirt, Tunceli, Bayburt, Şırnak.
Artırım ve İndirimler
- Büyük iller: 1. grup illerde defter tutma ücretleri nüfusu 5 milyonu aşan illerde %35, 3 milyonu aşanlarda %20, 2 milyonu aşanlarda %10, 1 milyonu aşanlarda %5 artırılır.
- Çoklu KDV oranı uygulayan firmalarda %10, enflasyon düzeltmesi yapan işletmelerde %25, teknokent işletmelerinde %10, dış ticaret işlemi olanlarda %10 ilave edilir.
- Küçük ilçeler: Nüfusu 50.000’in altındaki ilçelerde maktu ücretler %25 eksik uygulanır.
- Basit usulden gerçek usule geçenler: 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı uyarınca 2026’da ilk defa gerçek usulde defter tutacak mükellefler için tarifedeki ücretler iki yıl süreyle %50 indirimli uygulanır.
- Gayrifaal işletmeler için tarifenin %40’ı uygulanır.
Tarifeye göre gelir, kurumlar, muhtasar ve KDV beyannamelerini meslek mensubuna imzalatan mükellefler, defter tutma ücreti dışında ayrıca beyanname ücreti ödemez.
Örnek Hesaplamalar
İstanbul’da 2 işçili limited şirket (alım-satım): Tarife ücreti 4.436 TL’dir. İstanbul’un nüfusu 5 milyonu aştığı için %35 artırım uygulanır: 4.436 × 1,35 = 5.988,60 TL (aylık, KDV dahil). Yıllık asgari tutar 71.863,20 TL’dir.
Eskişehir’de 2026’da gerçek usule geçen işçisiz esnaf (işletme defteri, alım-satım): Tarife ücreti 1.145 TL’dir. 2026’da 10380 sayılı Karar kapsamında ilk defa gerçek usule geçtiği için iki yıl %50 indirim uygulanır: 1.145 × 0,50 = 572,50 TL.
e-Defterde Tarife Dışında Kalan Maliyetler
Tarife, mali müşavirin hizmet bedelini düzenler. e-Defter uygulamasında ayrıca mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika, e-Defter yazılımı ve e-Defterlerin saklanması gibi kalemler doğabilir. Bu hizmetler serbest piyasa fiyatıyla sunulur ve resmî bir tarifesi yoktur. e-Defter’e kimlerin geçmek zorunda olduğunu ve yükleme sürelerini e-Defter nedir rehberinde ve e-Defter süresinde göndermeme cezası yazımızda bulabilirsiniz.
Basit usulden gerçek usule geçişin ayrıntıları için kimler basit usul olabilir yazımıza bakabilirsiniz.
İlgili Yazılar
Sıkça Sorulan Sorular
2026'da muhasebeci ücreti en az ne kadar?
Hazine ve Maliye Bakanlığının 2026 asgari ücret tarifesine göre, işçisiz bir limited şirketin hizmet işletmesi için 1. grup illerde aylık 3.606 TL, alım-satım işletmesi için 4.179 TL'dir. Tutarlar aylık ve KDV dahildir; il grubu ve işçi sayısına göre değişir.
e-Defter için ayrı muhasebe ücreti alınır mı?
Tarifede e-Defter için ayrı bir kalem yoktur; defter tutma ücreti defterin elektronik veya kâğıt ortamda tutulmasından bağımsızdır. Mali mühür, e-Defter yazılımı ve saklama gibi hizmetler ise serbest piyasa fiyatıyla ayrıca ödenebilir.
İstanbul'da muhasebe ücreti neden daha yüksek?
Tarifeye göre 1. grup illerde defter tutma ücretleri nüfusu 5 milyonu aşan illerde %35 artırılır. İstanbul ve Ankara bu kapsamdadır; örneğin işçisiz limited şirket hizmet işletmesi için ücret 3.606 TL yerine 4.868,10 TL olur.
Basit usulden gerçek usule geçenler muhasebe ücretinde indirim alır mı?
Evet. 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı uyarınca 2026'da ilk defa gerçek usulde defter tutacak mükellefler için tarifedeki ücretler iki yıl süreyle %50 indirimli uygulanır.