2026’da e-Arşiv fatura için tutar sınırı kalmadı. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği’ne göre e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, 1 Ocak 2026’dan itibaren düzenledikleri faturaları tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak, GİB’in e-Belge portalı veya özel entegratörler üzerinden düzenlemek zorundadır. 2025’te bu zorunluluk vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar içindi. İstisna, ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlardır: bu mükellefler için 3.000 TL sınırı 31 Aralık 2026’ya kadar devam ediyor, tutar sınırı olmadan e-Arşiv zorunluluğu 1 Ocak 2027’de başlıyor.

e-Arşiv Fatura Sınırları: 2025, 2026 ve 2027

Dönem Bilanço esasına göre defter tutanlar ve diğerleri Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar
2025 Vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv Vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv
2026 Tüm faturalar, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar e-Arşiv
2027 ve sonrası Tüm faturalar e-Arşiv Tüm faturalar, tutarına bakılmaksızın e-Arşiv

Basit usul ve işletme defteri tutanlara tanınan bir yıllık ek süre, 31 Aralık 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 589 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile getirildi. Bu nedenle 2026’da bu mükellefler vergiler dahil 3.000 TL’ye kadar olan faturaları kâğıt olarak düzenleyebilir.

e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Tebliğin IV.2.1 bölümüne göre e-Arşiv Fatura yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir. Ayrım alıcıya göre yapılır:

  • Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa fatura e-Fatura olarak düzenlenir.
  • Alıcı e-Fatura kullanıcısı olmayan bir vergi mükellefi veya nihai tüketiciyse fatura e-Arşiv Fatura olarak düzenlenir.

e-Fatura’ya geçmek zorunda olanlar e-Arşiv’e de geçmek zorundadır. Brüt satış hasılatı 2022 ve sonraki hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, ilgili hesap dönemini izleyen yılın 1 Temmuz’undan itibaren e-Fatura uygulamasına geçer. İnternet üzerinden satış yapanlarda bu sınır 500 bin TL’dir.

VUK 232’deki 12.000 TL ile Karıştırmayın

Vergi Usul Kanunu’nun 232’nci maddesindeki 2026 tutarı olan 12.000 TL, e-Arşiv sınırı değildir. Bu tutar, tüccar olmayan alıcılara yapılan satışlarda fatura düzenleme zorunluluğunun eşiğidir: satış bedeli 12.000 TL’yi geçerse veya alıcı isterse fatura verilir. Fatura düzenlenecekse, yukarıdaki tablo bu faturanın kâğıt mı yoksa e-Arşiv mi olacağını belirler.

e-Arşiv Fatura Nasıl ve Nereden Düzenlenir?

e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler, zorunluluk kapsamındaki faturalarını GİB’in sunduğu e-Belge düzenleme portalı (e-Arşiv Portal) üzerinden ya da GİB’den izin almış özel entegratörlerin sistemleri aracılığıyla düzenler. Özel entegratör kullananlar, hizmet bedelini entegratörle yaptıkları sözleşmeye göre öder. Tebliğde “aylık e-Arşiv ücreti” veya tutara bağlı bir e-Arşiv harcı diye bir yükümlülük yoktur.

Kâğıt Fatura Düzenlemenin Cezası

Tebliğin IV.2.5 bölümüne göre e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gereken bir faturayı kâğıt olarak düzenleyenler ve alanlar hakkında Vergi Usul Kanunu’ndaki cezalar uygulanır. VUK 353/1’e göre elektronik düzenlenmesi gereken belgenin kâğıt olarak düzenlenmesi, belgenin hiç düzenlenmemesi gibi değerlendirilir: ceza, fatura tutarının %10’udur ve 2026’da her belge için ilk tespitte 17.000 TL’den az olamaz. Faturayı alan tüccar da aynı cezayla karşılaşabilir; ancak durumu belgenin düzenlenmesi gereken süreyi izleyen 5 iş günü içinde idareye bildiren alıcıya ceza kesilmez.

Örnek

Bilanço esasına göre defter tutan ve e-Fatura kullanıcısı olmayan bir limited şirket, Mart 2026’da e-Fatura kullanıcısı olmayan bir esnafa vergiler dahil 2.500 TL’lik mal satıyor. 2025 kuralına göre bu tutar 3.000 TL’nin altında olduğu için kâğıt fatura düzenlenebilirdi; 2026’da ise tutar sınırı kalmadığı için faturanın e-Arşiv olarak düzenlenmesi gerekir. Aynı satışı işletme defteri tutan bir şahıs işletmesi yapsaydı, 2026 boyunca 3.000 TL’nin altındaki bu faturayı kâğıt olarak düzenleyebilirdi.

e-Fatura ile e-Arşiv’in farklarını e-Fatura ve e-Arşiv farkı yazımızda, düzenleme süresini e-Arşiv 7 günlük süre yazımızda, geç düzenlemenin cezasını e-Arşiv geç kesme cezası yazımızda bulabilirsiniz.

İlgili Yazılar

Sıkça Sorulan Sorular

2026'da e-Arşiv fatura sınırı ne kadar?

Genel kural olarak sınır kalmadı: e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükellefler 1 Ocak 2026'dan itibaren tüm faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenler. Basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için vergiler dahil 3.000 TL sınırı 31 Aralık 2026'ya kadar devam eder.

Esnaf 2026'da kâğıt fatura kesebilir mi?

Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar, 2026 boyunca vergiler dahil 3.000 TL'yi aşmayan faturaları kâğıt olarak düzenleyebilir. 1 Ocak 2027'den itibaren bu mükellefler için de tüm faturalar e-Arşiv olacaktır.

12.000 TL fatura sınırı e-Arşiv sınırı mı?

Hayır. VUK 232'deki 12.000 TL, tüccar olmayan alıcılara satışta fatura düzenleme zorunluluğunun eşiğidir. Faturanın kâğıt mı e-Arşiv mi olacağını 509 Sıra No.lu Tebliğ belirler.

e-Arşiv yerine kâğıt fatura kesmenin cezası nedir?

VUK 353/1'e göre fatura tutarının %10'u kadar özel usulsüzlük cezası kesilir; 2026'da bu ceza her belge için ilk tespitte 17.000 TL'den az olamaz.

Kaynaklar

Not: İçerikteki rakam ve süreleri işlem öncesinde güncel resmî kaynaklardan doğrulayın.