Mevzuatta e-Arşiv faturanın “tebliğ edilmiş sayılacağı” anı belirleyen özel bir kural yoktur. 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği, e-Arşiv faturanın alıcının talebine göre elektronik ortamda (ör. e-posta) ya da kâğıt olarak iletileceğini düzenler, ancak e-postanın ulaşması veya kâğıdın teslimi için ayrı bir “tebliğ tarihi” belirlemez. Vergi Usul Kanunu’ndaki “tebliğ” hükümleri vergi idaresinin mükellefe yaptığı bildirimler içindir, faturalar için değildir. Uygulamada önemli olan iki süre şunlardır: faturanın teslimden itibaren 7 gün içinde düzenlenmesi (VUK 231) ve faturayı alan tacirin 8 gün içinde itiraz edebilmesi (TTK 21).

e-Arşiv Fatura Alıcıya Nasıl İletilir?

  • Elektronik ortamda: Alıcı talep ederse fatura e-posta gibi elektronik yollarla iletilir. Bu durumda faturanın alt kısmına “e-Arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir” ibaresi yazılır.
  • Kâğıt olarak: Alıcı elektronik iletim istemezse faturanın kâğıt çıktısı verilir. Kâğıt çıktı da e-Arşiv faturanın asıl nüshası gibi hüküm ifade eder.

Her iki durumda da faturanın aslı düzenleyen tarafından elektronik ortamda saklanır ve bilgileri GİB’e raporlanır.

Süre Hesabında Önemli Tarihler

Konu Kural Dayanak
Faturanın düzenlenmesi Malın teslimi veya hizmetin yapılmasından itibaren en geç 7 gün içinde VUK 231/5
Faturaya itiraz (tacirler arası) Faturayı alan, aldığı tarihten itibaren 8 gün içinde içeriğine itiraz etmezse içeriğini kabul etmiş sayılır TTK 21/2
Süre hesabı Gün olarak belirlenen sürelerde ilk gün hesaba katılmaz; son gün resmî tatile denk gelirse süre izleyen ilk iş gününe uzar VUK 18

“Aldığı Tarih” Nasıl İspat Edilir?

TTK 21’deki 8 günlük süre faturanın alındığı tarihten başlar. Mevzuat bu tarihin nasıl belirleneceğini ayrıca düzenlemediği için uyuşmazlıkta genel ispat kuralları uygulanır. Bu yüzden satıcının gönderimi belgelemesi önemlidir: e-postayla iletimde gönderim kayıtları ve özel entegratör iletim kayıtları, elden teslimde alıcının imzası veya teslim belgesi saklanmalıdır. Bazı kaynaklarda geçen “e-postanın sunucuya ulaştığı an” ya da “teslim tutanağının imza tarihi” gibi kesin kurallar mevzuattan değil yorumdan kaynaklanır.

Örnek

Bir şirket 5 Mart 2026’da teslim ettiği mal için e-Arşiv faturayı 9 Mart 2026’da düzenleyip aynı gün alıcıya e-postayla gönderiyor. Fatura 7 günlük süre içinde (en geç 12 Mart) düzenlendiği için süresindedir. Alıcı tacir ise faturanın içeriğine 9 Mart’tan itibaren 8 gün içinde itiraz edebilir; şirket, faturanın 9 Mart’ta iletildiğini e-posta ve entegratör gönderim kayıtlarıyla ispat eder.

Düzenleme süresinin hesabını e-Arşiv 7 günlük süre, hatalı faturanın düzeltilmesini e-Arşiv fatura iptali yazılarımızda bulabilirsiniz.

İlgili Yazılar

Sıkça Sorulan Sorular

e-Arşiv fatura ne zaman tebliğ edilmiş sayılır?

Mevzuatta e-Arşiv fatura için ayrı bir tebliğ anı kuralı yoktur. Fatura alıcının talebine göre elektronik ortamda veya kâğıt olarak iletilir; uyuşmazlıkta faturanın alındığı tarih genel ispat kurallarıyla, gönderim ve teslim kayıtlarıyla belirlenir.

e-Arşiv faturaya kaç gün içinde itiraz edilir?

Türk Ticaret Kanunu'nun 21'inci maddesine göre faturayı alan tacir, aldığı tarihten itibaren 8 gün içinde içeriğine itiraz etmezse içeriğini kabul etmiş sayılır.

e-Arşiv fatura kaç gün içinde düzenlenmelidir?

VUK 231'e göre fatura, malın teslimi veya hizmetin yapılmasından itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenir. Süre hesabında ilk gün sayılmaz, son gün resmî tatile denk gelirse izleyen ilk iş gününe uzar.

Satıcı faturayı ilettiğini nasıl ispat eder?

E-posta gönderim kayıtları, özel entegratörün iletim kayıtları veya elden teslimde alıcının imzası ve teslim belgesi saklanmalıdır; bu kayıtlar faturanın hangi tarihte alındığını gösterir.

Kaynaklar

Not: İçerikteki rakam ve süreleri işlem öncesinde güncel resmî kaynaklardan doğrulayın.